這是一個有效的處事方法,慢慢開始規劃,然後儘量提早完成任務,中間出了問題仍有空間修正。
2/. 不喜歡的事,再多做三分鐘
我也同意愈不喜歡愈困難的工作和事情,人就總傾向避開不想去碰。但是,總不可以永不嘗試,完全不花點時間去面對的,迎難而上有時可以見到一些不一樣的風景,就算沒有成功也總會賺了點經驗的,絕不會虧本,真的甚麼也不嘗試就虧大了!
持續成長還是留在原地踏步,這兩種人之間最大的差別,就在於用什麼態度面對討厭的工作。一個能夠靠自我意志克服、將不想做的事做好的人,世界上再也沒有任何阻礙可以難倒他。
3/. 和家人一起吃早餐
在香港生活較難做到,不過,退而求其次,儘量一家人一起食晚餐也要儘量維持,這是種習慣,讓家庭產生一股凝聚穩固的支撐力量,也是幸福的泉源。
4/. 坐第一排的位子
香港人的文化在上課或開會總是坐到最後排,作家提供了不一樣的觀點,也說明了坐得前的好處。我認為就算不坐第一排,坐第二或第三排理應也算是一個較易接受的安排。
5/. 隨身帶筆
靈感的確隨時會跑進來,不寫下很快就會忘記,若果怕麻煩拿著筆記本和筆,善用手機去紀錄下來也是一個不錯的方法。通過寫作,能提供思考的深度與廣度,又能提升觀察力,培養出超越事物表象、洞悉事物本質的眼光。
7/. 比約定的時間提早十五分鐘到達
這是尊重別人的一種表現,也會令人認為你是一個遵守約定的人。在工作層面,早點到達辦公室可以更有條理準備一天的工作。於我而言,試過不少次早到可以有效應對突發事故,那些多出的時間正好可以利用來思考如何挽救這些危機。
9/. 先大聲向別人問好
簡單一句早晨或你好,是向對方表示尊敬的一種表達方式,無論對前輩、平輩或後輩也應主動打招呼,成為自己一個習慣就最理想。我非常同意人的社會地位愈高,愈要懂得謙虛,這些基本禮儀是必須的。
11/. 正確喊出對方的姓名和職稱
好處不多說,但執行上極困難。若果是企業家或者是做銷售行業的人的確有需要下苦工鑽研這方面的操作。
12/. 剪掉信用卡
這個建議不太同意,若連這點自我管理能力也欠奉的人,根本成不了大器。
信用卡若不是亂刷的話,好處也有不少,可以有現金回贈、儲積分換貨物或機票,也不用立即付款,資金運用可以多一點彈性,不過大前提是一定要準時還款,否則利息很高並不化算。
13/. 興趣是你一輩子的同伴
興趣是快樂的泉源,興趣若可連結起工作,一邊玩,一邊工作是最理想的狀態。現實上當然好困難,不過單是培養可以持續一生的興趣已經相當值得,最少可以幫助減壓,又會令人增加幸福感。
14/. 三秒之後再回答
不能同意更多,先思考後回應可令出錯機會大幅減低,正所謂禍從口出,想清楚才回應是王道。
15/. 一邊聆聽一邊附和
學習做一個懂得聆聽的人,可以令別人感到愉快,也可以減少不少紛爭。試想想,若大家也搶着說話,如何可以有效溝通?
人在感覺自己完全被對方理解時,一定會感到被重視而感到愉快。善於傾聽他人說話的人,一般也會是個善於協商和溝通的高手。
17/. 少吃一口飯
作者只是想比喻人必須懂得節制,特別是貪吃、消費習慣、負面情緒 (如憤怒)這三方面。對所有事物淺嘗輒止,是幸福和健康的祕訣。
18/.每天和別人共進午餐
作者旨在提醒這是一項不可輕視的社交活動。重點是朋友不是等距離拉近後才共進午飯,而是先吃午飯,再讓彼此距離拉近。
這正正是我一直比較忽略的事,雖然獨處也有獨處的好,但在社交層面一起吃飯也是需要的。
20/. 每天走路或跑步三十分鐘
這真是英雄所見略同,也提醒了自己要堅持並切實執行,就算不能天天也就隔天也要做,不可用忙碌做藉口。
21/. 送客要送到電梯門口
正常應做之事,特別是作為主管,應該送客出到門口才夠禮數。
22/.所有的回答都是從「是」開始
作者在文中指的是在職場中的應有態度,特別是對上司,應先表達尊重的意思,再去想想如何執行,並如實向上司滙報情況,再討論和之後的跟進,相信成功與否結果也會是正面的。若然甚麼也不試,一開口就同上司唱反調,只會自招惡運。
23/. 睡前5分鐘向自己提出問題
這是第一次聽到的有趣說法。作者說明如果每天能重複在睡前5分鐘向自己發問問題(或者是日間未解決的問題),在這過程中生活依自己預測方向進行的可能性就會增加,並且對人生的預知能力與控制能力也會大大提高。
25/. 仔細閱讀報紙
我認同看看不同風格和立場的報章,有助於自己去思考、了解及判斷事情,不會只側重某一方面的資訊,而看不到事實的全貌。同時,透過吸收高品質的資訊,有助自己吸收及分析不同觀點,令自己的想法更精確。
26/. 隨身帶著一本書
這做法可以更有效運用時間的碎片,不過大前提是應先拎一個背包。
挑選書本的原則就是選簡單有趣,並有把握一定能夠看完的書。
27/. 每週一次,從不同的路線上下班
我認為這是個有趣的說法,說明白一點就是要試走走不同的路,就會看到不一樣風景的意思。我覺得在不太影響日常生活的情況下,真的一試無妨。
29/. 電腦關機再下班
電腦在下班時關不關機我不太在意。但是,我覺得在放工時候將工作枱上清理乾淨是必須的,除了整理好該天的工作日程外,也可方便預備好明天開工要處理的工作,令新一天開局一切也變得順利。
31/. 壞消息用電子郵件告知
這不一定是限於壞消息,只要是認為重大的事情,必須先行通話溝通一下,然後才補上電郵附上細節。我相信這做法可避免一些不必要的誤會,不但對人顯示尊重,也可即時掌握對方的觀感和看法,以方便之後跟進可以更加有效率。
32/. 讚美不在場的人
我一直也認為讚美人不應吝惜,不過必須要有一些事實作為基礎,否認就會沒有說服力。而讚美不在場的人效果雖然好,但這是要仔細學習的,因熟悉這技巧必須到達讚美高手的境界。
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